Compte-rendu de la réunion du Conseil Municipal du 17/09/20

Présents : Claude FOURQUET, Amandine DUPOUY, Alexandra TAUPIN SAINT LOUIS, Emilie COMMARIEU, Nadia LETOURNEUR, Francis COSTARRAMONE, Arnaud LARRUS

Excusés : Arlindo DE FIGUEREIDO, Christine COSTEDOAT

Début de la séance : 20h

Fin de la séance : 22h45

Secrétariat :

Il n’y a plus de secrétariat depuis 4 semaines (arrête maladie puis congés). A cause du COVID et de ces arrêts, le retard dans la gestion des dossiers s’intensifie, notamment sur les dossiers à traiter liés à l’urbanisme (permis de construire).

Le congé maternité de la secrétaire en poste débute le 20/11/20 et durera jusqu’à février 2021.

Son contrat ne sera pas reconduit. Il est fait appel à un service de remplacement à partir du 18/09/20.

Un recrutement d’un/une nouvelle secrétaire est en cours, 2 personnes ont été rencontrées par F. Costarramone, C. Fourquet et C. Costedoat. Une candidate a accepté un autre contrat et la deuxième candidate a accepté et sollicité auprès de son actuel employeur de réduire le préavis de départ pour commencer mi-octobre. La décision de l’employeur est attendue au plus tard lundi 21/09. Si aucun arrangement n’est trouvé, de nouveaux entretiens seront proposés aux concurrents suivants.

Cette nouvelle secrétaire arriverait avant la fin du contrat de l’actuelle secrétaire. Il faut donc créer un second emploi ; Deux emplois de secrétaires vont coexister jusqu’ à la fin du contrat de travail de la première secrétaire.

Délibération 1 portant sur la création d’un 2^nd emploi sur le grade d’adjoint administratif : approuvée à l’unanimité des 7 présents.

Délibération 2 portant sur le fonds de concours du city stade, d’un montant égal à 20% du coût total (de 54 550 €), soit 10 910 € : approuvée à l’unanimité des 7 présents.

Délibération 3 portant sur la fourniture de repas à la commune de Navailles Angos au même tarif que l’an dernier : approuvée à l’unanimité des 7 présents.

Installation photovoltaïque : fin septembre, l’installation sera terminée et le raccordement avec le transformateur est prévue pour le 27 octobre.

Délibération 4 portant sur le passage autorisé sur le domaine public (sous forme de convention avec ENEDIS) pour raccorder l’installation photovoltaïque au réseau : approuvée à l’unanimité des 7 présents.

Convention entre les associations et la commune pour l’utilisation de la salle :

La lecture du modèle de convention a été faite par M. le maire. Le nombre de personnes maximum dans la salle de basket est de 600 personnes. Il est demandé le respect des règles de ménage, du rangement, et de désinfection en période COVID. Le prêt de clés est aussi notifié.

Cette convention sera signée par toutes les associations (basket, comités des fêtes, …) utilisant la salle.

Notons que la clé de l’armoire de contrôle de la clim est au bureau du secrétariat.

Une discussion a été menée quant au tarif à faire appliquer pour la location des salles (réfectoire et/ou salle de basket). Plusieurs propositions se dégagent : prix fixe, différent ou non en fonction de la commune de résidence du demandeur, prix au kWh après relèves du compteur de la clim.

La tarification sera à l’ordre du jour lors d’une prochaine réunion.

Vol du matériel de cinéma

Le matériel de cinéma a été volé au mois de juillet 2020. Une plainte a été déposée, sans effet à ce jour. La porte de la cuisine a été endommagée. Le coût des dégâts s’élève à 5 000 €. Pour l’instant, le matériel ne sera pas remplacé (estimation : 4 000 €). Le BATEL dispose de son propre matériel.

Il est demandé une rotation des conseillers municipaux pour aider au rangement du matériel (environ 1h après le film), les séances ayant lieu le 1^er et le 3^ème samedi de chaque mois.

Le lecteur de DVD sera lui racheté car il est utilisé par les utilisateurs de la salle polyvalente (projection de films sur le rétroprojecteur, celui-ci étant encore en place ainsi que les enceintes).

Gestion de l’éclairage public

Le dispositif d’allumage des réverbères, côté salle polyvalente, est défaillant, les réverbères ne s’allument plus.

Dans le cadre du contrat de maintenance avec la SDEPA, M. le maire demandera une réparation et les réglages d’allumage suivants :

de la tombée de la nuit -> 23h
et de 6h du matin -> la survenue du jour.
Inscriptions aux différentes commissions de la communauté de communes

Les conseillers municipaux se sont inscrits aux commissions suivantes :

Francis COSTARRAMONE : Culture
Claude FOURQUET : Environnement et Transition écologique + Urbanisme
Nadia LETOURNEUR : Séniors et santé
Alexandra TAUPIN SAINT LOUIS : Jeunesse et formation + Tourisme et communication
Claude FOURQUET : Environnement et Transition écologique + Urbanisme
Emilie COMMARIEU : Environnement et Transition écologique + Dynamisation des territoires ruraux, services et artisanat
Claude FOURQUET : Environnement et Transition écologique + Urbanisme
Christine COSTEDOAT : Urbanisme
Travaux menés à l’été 2020

La passerelle au-dessus du Luy a été refaite par certains conseillers municipaux avec l’aide de Philippe. Les planches de bois abîmées ou manquantes ont été remplacées par du caillebotis métallique.

Station météo :

Une station météo, actuellement disposée chez M et Mme Camguilhem, va être déplacée sur un terrain communal à l’angle du terrain jouxtant celui d’Annie Ste Cluque. Il sera protégé et télérelevé. Les données seront consultables en mairie.

Journée communale :

Elle est fixée au samedi 21 novembre. Le programme est à affiner. Des demandes ont déjà été remontées par les enseignants.

Employés communaux :

Philippe est le nouvel employé communal en charge de l’entretien et des espaces verts, à raison de 20h/semaine. Ses jours et durée quotidienne de présence dépendent des travaux à effectuer et de la saison.

Nadine reste en charge du ménage (salle du réfectoire hors temps scolaire, mairie, pèlerins).

André est en charge de l’accueil des pèlerins.

Les rôles peuvent être inversés en fonction des congés de chacun.

Discussion autour de l’école et des règles sanitaires liés à l’épidémie de COVID

Un rappel pourra être fait au personnel périscolaire de veiller à avoir toujours un masque aux normes en vigueur et non pas « fait maison ». En effet cela complique les règles en cas de transmission COVID avéré (le masque maison est considéré comme équivalent à un non-port du masque).

Le SIVU a équipé son personnel de masques aux normes (dotation de 8 masques renouvelable un fois le nombre max de lavages atteints).